手机outlook如何撤回(邮件撤回操作outlook方法)

今天小编,将分享一篇关于Outlook邮件发送的文章,对于初入职场的小伙伴们会有所帮助。请耐心观看,阅读仅需五分钟。

如果以下问题,你都能对答如流,那恭喜你,你已经是职场老手了。

QA:

我不小心把一封私密邮件发给了公司大老板,怎么办啊?快急死我了…

别急,打开已发送邮件,在操作中撤销该邮件。撤销只对还未阅读邮件的收件人生效,所以,撤销操作最关键的一点,就是要快。

每天收的邮件太多,我总是错过领导的重要邮件,怎么办呢?

在开始>规则处,新建规则,设定某些人发来的邮件自动移动到指定的文件夹中,这样关键邮件就不会忽略了。如图,只需要设置方框中的两处地方即可。

这几天请假在外,回复邮件不方便,希望自动回复一封邮件。

在文件>自动答复功能中,可以设定对于某个时间段内接收的邮件,自动回复的内容。例如,明天你需要请假,可以设定自动答复的时间段为明天的日期,自动回复内容为,今日请假,如有紧急事情,请联系我的代理人XXX。

有些邮件,我希望对方快速响应我,最好在几点钟之前回复我,怎么做呢?

在编辑邮件时,可以选择邮件重要性的高低,以及在后续标志处选择希望对方什么时候处理。

组织一个会议时,如何指定必须和非必须参会人员,并指定是否需要对方响应?

在开始->新建项目->会议处,新建一个会议。在新建会议窗体的收件人处,指定必须参会人员和非必须参会人员。这样收件人就知道自己是否必须参加此次会议。在组织会议时,邮件内容必须把会议的议题,目的,明确的时间安排说明清楚。如果有附件,要早点发送给参会人员。

总结:

这一期主要内容为:Microsoft Outlook的使用技巧。

鸣谢:

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